Thinkeo révolutionne le template

Qu'est-ce qu'un template ?

On en entend parler tous les jours ! Que ce soit pour du code, des CMS, des slides PPT (Power-Point), des CV ou des lettres de motivation, nous cherchons tous à nous appuyer sur des templates, ou modèles en français, afin de ne pas avoir à commencer notre travail à partir de zéro.

Ces templates, ou modèles, sont des bases préconçues qui peuvent être personnalisées tant sur le fond que sur la forme. L'idée est de s'appuyer une structure prédéfinies et du contenu récurrent afin de gagner du temps au moment de la création.

Concernant la création de documents (word, ppt), il existe des milliers de modèles disponibles sur internet en libre accès. Pour un usage personnel, on peut s'appuyer sur des modèles de lettre de motivation ou des modèles de CV. Dans le monde professionnel, il est possible de s'appuyer sur des modèles de documents juridiques (contrats, CGU, etc.), des modèles de documents RH (contrats de travail ou offres d'emplois) ou encore des modèles de documents commerciaux (devis, propositions commerciales, etc.). Généralement, les templates sont des textes à trous voir à variable que l'utilisateur remplit afin d'adapter le document à son besoin.

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Les limites de l'utilisation des templates

Entré dans les pratiques courantes, le template permet de gagner un temps phénoménal dès lors qu'on souhaite éditer un document standard. Néanmoins, la personnalisation peut vite être limitée. En effet, les templates sont généralement des documents figés dont les seules options de personnalisation sont des variables (nom, date, etc.). Ainsi toute personnalisation qui sort des variables prévues redeviennent manuelles. Pire certains templates sont des documents figés dans un PDF dont seuls quelques champs sont modifiables.

Ainsi, modifier un template peut générer davantage de travail que de créer un document en partant de zéro.

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Qu'est-ce qu'apporte Thinkeo par rapport aux templates ?

Avec Thinkeo, il est possible de créer des documents à partir de modèles standards qui contiennent des variables. Mais, Thinkeo est une solution qui permet d'aller bien au-delà de ce que proposent les templates. Thinkeo est une solution qui permet d'assembler des blocs de contenus (texte, image, tableau) qui proviennent d'origines variées afin de générer un document unique.

Vous pouvez programmer en amont les possibilités de votre document et générer ensuite, sur un même sujet, des documents très différents dont le contenu s'adapte à chaque fois parfaitement au contexte de l'utilisateur. Cela grâce à notre technologie unique de blocs. Il est ainsi possible de personnaliser son document de manière illimité et infinie.

Enfin, tout ce qui est rédigé manuellement est enregistré, catégorisé et classé dans votre base afin de pouvoir être réutilisé ensuite. Vous ne perdez donc rien. Autrement dit, vous capitalisez inconsciemment et constamment.

Pour conclure, les templates sont incontournables dès lors qu'il s'agit de créer un document standard. Par contre, lorsqu'il s'agit de construire un document plus spécifique dont le contenu varie en fonction du contexte ou de sa cible, l'intérêt du template est plus limité. C'est pour cela que Thinkeo existe. Avec Thinkeo, il est possible de créer des documents sur mesure, adaptés à sa cible, à partir de contenu disponible sur étagère. Créer un document revient à jouer avec des LEGO.

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