Template vs sur-mesure

Le template désigne un layout, un modèle standard ou un thème prédéfini, avec des composants graphiques préétablis, permettant de simplifier la conception de l'architecture d’une page web ou d’un document.

Dans le monde professionnel, il existe plusieurs modèles que vous pouvez acheter ou télécharger gratuitement et les adapter à votre contexte d’utilisation, dans la limite des possibilités offertes.

Par ailleurs, le document sur-mesure représente une solution plus souple par rapport au template. Cela assure une capacité de personnalisation sans limites, avec une liberté beaucoup plus large concernant les choix de mise en page à adapter. 

Toutefois, le sur-mesure risque de coûter cher et de vous faire perdre du temps.

Alors, quelle solution convient le mieux à votre entreprise ?

Pour rappel, lire : Vos clients veulent du sur mesure, offrez leur !

Pourquoi opter pour un template ?  

Le template représente un moyen efficace pour générer des documents professionnels en moins de temps. Ce modèle prêt à l’emploi permet de réduire le coût de conception et l’effort engagé à cet effet.

En effet, le template permet de : 

• Maintenir une cohérence graphique des documents produits. 
• Employer le même modèle pour créer différents supports uniformes dans un temps réduit. Vous pouvez vous délester de la tâche laborieuse de la conception des documents à chaque usage et vous concentrer uniquement sur le paramétrage de vos données.
• Uniformiser vos supports professionnels ce qui permet d’offrir une bonne image de marque à votre entreprise.

Selon le type du document à produire, le thème prédéfini peut comporter des polices de caractères, des arrières plans, des mises en pages, des graphiques, etc. Il suffit de configurer ces éléments selon vos besoins, pour composer immédiatement le document requis.

La notion de template est utilisée dans différents contextes : le développement des sites web, la création de présentations powerpoint, la création de documents word, etc. Ce modèle de conception est aussi employé dans le monde professionnel pour construire divers types de documents : des offres commerciales, des formulaires, des plannings, des factures, etc.

Le net abonde de plusieurs modèles (gratuits et payants), avec des possibilités de personnalisation disparates. A ce stade, il faut rappeler que certains modèles sont figés et ne donnent pas la main pour créer un document 100% personnalisé.  

Les limites du template

Bien que le template soit une solution favorable pour créer facilement et rapidement des documents, cet outil impose quelques limites concernant les possibilités de personnalisation. Dans certains cas, vous ne pouvez pas tout customiser, à l’exception de quelques champs de données.  

Le modèle de document prédéfini devient moins pratique lorsque vous aurez besoin d’effectuer des changements significatifs, par exemple au niveau du plan de navigation ou du positionnement de certains composants ou du design global. Dans ce cas, il devient essentiel d’opter pour le sur-mesure.

Pourquoi opter pour le sur-mesure ?  

La personnalisation de documents représente un élément important dans une stratégie de communication. L’entreprise s’en sert pour communiquer avec ses clients et partenaires, ou pour les utiliser en interne, notamment pour la création des ordres de départ en congé ou des attestations de stage par exemple.

La création de document sur mesure permet de :

• Estamper l’identité de votre marque sur vos supports de communication et augmenter par conséquent votre visibilité.
• Favoriser la mémorisation de votre brand.
• Se distinguer des concurrents avec une identité singulière. 
• Gérer vos contenus à votre guise et sans limite.
• Aligner l’aspect de vos documents sur les caractéristiques de la cible visée, tout en adoptant une approche one-to-one, au lieu de one-to-all.
• Créer un lien privilégié avec le public cible, ce qui permet de consolider son engagement à votre marque.

Toutefois, la personnalisation manuelle de plusieurs documents devient fastidieuse, surtout dans le cas de mises en page complexes. Dans ce cas, il est recommandé d’opter pour un outil d’automatisation de la création de documents sur-mesure, tels que Thinkeo.

La solution apportée par Thinkeo

Thinkeo est une solution SaaS de création de documents sur-mesure permettant de franchir les limites du template. Elle vous offre la possibilité de personnaliser les documents que vous avez établis à partir de modèles standards. 

A l’aide du document creator, notre solution permet de manipuler en toute fluidité les blocs de contenus de votre template pour façonner un document soigneusement personnalisé selon vos besoins. 

Grâce aux interfaces fluides et intuitives du document Creator, vous pouvez remodeler facilement votre template, pour générer un document sur mesure en quelques secondes. Avec Thinkeo, vous pouvez réaliser un gain de temps d’environ 80% par rapport à la création classique de vos documents.

La production d’un document personnalisé à partir d’un modèle figé devient possible avec Thinkeo. Vous pouvez ainsi réagencer les éléments de tous types de documents : offres d’emploi, contrats, documents RH, documents juridiques, etc, pour créer un document unique à l’image de votre identité.     

Thinkeo permet aussi de générer un document parfaitement adapté au contexte de l'utilisateur ciblé. Le système vous demande de sélectionner un ensemble de tags, afin de définir la cible visée et de créer le layout le plus adéquat au contexte d’usage.

Notre solution permet de créer un mix original entre le sur-mesure et le standard, afin de dépasser les limites du thème prêt à l’emploi et de profiter d’un large éventail de possibilités pour personnaliser facilement et à moindre coûts vos documents. 

Mot de la fin 

Le template est un modèle standard dont les composants graphiques et la mise en page sont prédéfinis. De ce fait, l’utilisateur peut facilement le réutiliser, en modifiant certains détails pour adapter le futur document à ses besoins.

Toutefois, dès que le besoin de modifier plusieurs aspects du thème en question se fait ressentir, il ne sera pas possible de le personnaliser comme on le souhaite. Le template autorise quelques changements pour s’approprier le modèle, par contre, il ne permet pas d’effectuer des modifications radicales, pour répondre à un besoin spécifique.

Ce problème ne se pose pas avec Thinkeo qui permet de réutiliser les blocs de contenus du thème standard, pour en créer un document entièrement personnalisé en quelques clics et quelques secondes. 

N'hésitez pas à nous consulter pour une démo.