Le mémoire technique (ou Réponse à Appels d'Offres ou note technique ou encore note méthodologique ) est un document très important, qui doit être fourni à l’appui du dossier de l’offre technique, en réponse à un appel d’offres.

Cette notice technique est un moyen de conviction puissant, qui vise à gagner l’intérêt des acheteurs  et remporter le marché. Dans cet objectif, il faut remettre au pouvoir adjudicateur un document conforme au règlement de consultation et qui doit être propre au profil de votre entreprise. À cet effet, à l’aide d’un outil tel que Thinkeo, vous pouvez générer automatiquement votre mémoire technique.

Pourquoi utiliser la génération automatique de mémoire technique ?

Le mémoire technique détaille tous les moyens (humains, techniques, matériels, etc) que vous envisagez de déployer pour  justifier votre capacité à satisfaire convenablement les attentes. Ce document représente un critère déterminant pour valoriser les offres proposées par les soumissionnaires et évaluer la valeur technique de leurs propositions.

Ce mémoire doit reproduire fidèlement vos aptitudes techniques et votre potentiel financier de manière unique. Ainsi, vous pouvez influencer positivement la décision de l’acheteur. Dans ce but, vous devez créer un mémoire technique personnalisé selon le besoin et les problématiques du client. 

Dans l’objectif de distinguer votre note technique des modèles courants et de présenter un nouvel avantage concurrentiel par rapport à vos concurrents, il est intéressant de rédiger un mémoire technique dont le contenu répond spécifiquement aux besoins du client. Pour ce faire, vous pouvez employer une solution de génération automatique de mémoire technique et bénéficier des avantages qui suivent.

Les avantages de la génération automatique de mémoire technique

La génération automatique de mémoire technique sur mesure est une solution efficace pour créer un document personnalisé selon les besoins de votre cible. Cette solution vous aide à : 

• Générer un dossier de réponse complet et sur-mesure, en quelques secondes.
• Créer un contenu de qualité avec le rendu de votre choix et une structuration adaptée aux besoins du client.
• Manipuler une interface utilisateur intuitive et conviviale qui vous permet d’assembler tous les blocs qui composent votre mémoire, de manière autonome et en toute fluidité. 
• Séduire les acheteurs avec une réponse technique moderne et innovante.
• Optimiser le coût de génération de ce document technique.
• Maîtriser vos contenus et les adapter facilement et rapidement au contexte du projet visé.
  

Parmi les solutions efficaces d’automatisation de mémoire technique, on cite Thinkeo.

Thinkeo : une solution pertinente pour créer un mémoire technique unique

Thinkeo est une solution SaaS de génération de documents sur mesure en quelques secondes, facilement, rapidement et sans code. C’est la solution dont vous avez besoin pour :

• Importer et structurer aisément les blocs de votre mémoire technique. Cela concerne par exemple : votre savoir-faire technique, vos moyens matériels et humains, vos qualifications et expériences, votre proposition de valeur, etc.
• Indiquer en 3 clics son besoin pour permettre à l'IA d'assembler les bons blocs automatiquement.
• Mettre en forme votre document conformément aux consignes indiquées dans le règlement de consultation.
• Prévisualiser le document et y apporter les modifications nécessaires, en cas de besoin.
• Exporter le document validé dans le format souhaité.

Thinkeo est une solution d’automatisation de documents révolutionnaire qui vous permet de réduire de 40% à 70% le temps passé sur la création de documents.  Cela se manifeste dans l’optimisation de votre valeur technique, ce qui augmente vos chances de gagner des appels d’offres.

Des conseils pratiques pour mieux convaincre à l’aide d’un mémoire technique efficace 

L'appel d'offres met en concurrence des entreprises sur un projet en construction. Evidemment, chacune d’elles cherche à augmenter ses chances pour le gagner. Cet objectif peut être atteint à travers la rédaction d’un mémoire technique, dans les règles de l’art, qui met en valeur subtilement les compétences de chaque candidat. Voici dans ce qui suit, quelques consignes utiles à cet effet.

Respecter le règlement de consultation 

Il est indispensable de vous aligner sur le règlement de consultation. Le respect de ce règlement favorise vos chances d’orienter la décision finale en votre faveur. Les règlements diffèrent d’un marché à un autre, mais généralement, les points suivants sont toujours demandés :

• la présentation de l'entreprise
• le plan d’action
• les ressources humaines
• matérielles et techniques, etc. 

Bien structurer le mémoire technique

Le mémoire technique est scrupuleusement analysé par l’organisme décisionnaire.

Le fond et la forme constituent un élément central dans ce document. Dans ce sens, il est recommandé de :

• Adopter un style rédactionnel propre (dépourvu des éléments superflus et des fautes d’orthographes), simple (à l’aide de phrases concises) et facile de compréhension. 
• Intégrer des infographies et des schémas illustratifs, afin de synthétiser plus clairement le planning de votre intervention.
• Soigner la ponctuation pour favoriser la lisibilité du contenu.

Mettre en valeur vos compétences techniques

La note méthodologique est un critère décisif dans la sélection des candidatures. De ce fait, chaque soumissionnaire doit accorder une attention particulière à la rédaction de son mémoire technique, dans l’objectif de mettre en exergue son offre technique. Dans cette optique, vous êtes invité à épauler votre notice technique par des faits réels, des certifications et des références qui prouvent votre savoir-faire et vos compétences techniques. Ces annexes augmentent parfaitement vos chances d’être sélectionné.

Mot de la fin

Le mémoire technique constitue la pièce maîtresse pour vous démarquer de vos concurrents. C’est un élément crucial dans la sélection du meilleur soumissionnaire à un appel d’offres. Dans ce sens, vous avez tout intérêt à profiter des avantages de la génération automatique de mémoire technique, vous concentrer sur le besoin de votre client et donc créer un document parfaitement adapté qui vous met en valeur. 

La génération automatique des documents représente un moyen pratique pour générer un mémoire justificatif complet, de qualité et attrayant, qui garantit de remporter plus d’appels d’offres. C’est aussi un moyen utile pour assurer la gouvernance et la fiabilité du contenu. Tel est l’exemple de la solution Thinkeo qui permet la création d’un mémoire technique sur mesure avec un gain en productivité assuré.

N'hésitez pas à demander une démo pour en savoir plus.

Pour aller plus loin :

• Mémoire technique dans un appel d’offres de marché public
• Un exemple de rédaction de la partie "moyens humains" dans un appel offre public