Automatiser la création et la diffusion d’offres d’emploi pour se concentrer sur les candidats

L’automatisation de la génération des documents consiste à digitaliser la création d’un document, afin de réduire la charge de travail consacrée à cette tâche et de profiter du temps dégagé pour réaliser d’autres tâches plus importantes.

L’automatisation de la génération d'offres d’emploi représente aussi une solution pertinente pour rendre cette lourde tâche plus agréable et surtout, plus rapide. A cet effet, il est intéressant d’employer une solution de génération d'offres d’emploi sur mesure, comme Thinkeo, pour créer une offre unique et personnalisée. 

Grâce à une annonce d’emploi efficace, vous pouvez cibler les bons candidats, en moins de temps.

L’importance de rédiger une offre d’emploi attractive

L’offre d’emploi est le moyen approprié pour attirer les candidats. C’est pourquoi, il faut attribuer plus d’attention à la rédaction de cette annonce, qui permet de véhiculer l’image de marque de votre entreprise, sa culture et votre besoin de recrutement.

L’offre d’emploi doit être le stimulus pour motiver les candidats à postuler dans votre organisation. Par contre, elle doit être un moyen sélectif efficace qui facilite la sélection des bons profils et réduit, par conséquent, le temps à investir dans les entretiens.

Dans ce contexte, vous devez rédiger une annonce d’emploi claire, qui cible finement un segment bien précis de candidats. De ce fait, vous aurez plus de chances d’attirer plus de talents qualifiés, dont les profils et les compétences s’alignent parfaitement sur les exigences du poste à pourvoir. 

Pour y parvenir, il est important de rédiger une offre d’emploi fidèle à la réalité, qui reproduit en toute transparence l’environnement de travail au sein de votre organisation et les réelles perspectives du poste prévu. 

Pour ce faire, vous devez mettre en avant les valeurs de votre entreprise et de la mission à pourvoir, à travers ces éléments : 

• Une description succincte de votre entreprise.
• Une description attractive et synthétique du futur poste.
• Les avantages en nature prévus, tels qu’un véhicule de fonction, un logement, etc. En plus des avantages en numéraire, tels que les commissions et les primes. 
• En plus d’autres éléments comme : le ton de l’offre, les modalités de candidature, etc. 
  

Il faut structurer ces composants avec logique pour une offre percutante. Dans le souci d’atteindre ce but en toute efficacité, il est recommandé de recourir à une solution de génération automatique de document. 

L’automatisation de la génération des offres d’emploi : la solution parfaite pour mieux cibler les candidats 

Focus sur l’automatisation de la génération des documents 

L’automatisation de la génération des documents est une innovation grandiose. Cette solution mise sur l’IA pour décharger l’homme de certaines tâches chronophage.

Recourir à des solutions d’automatisation contribue efficacement à booster la productivité de l’utilisateur et à minimiser les éventuelles erreurs qu’il peut commettre pendant son travail.

Notamment, la génération automatique des documents repose sur des technologies inédites qui permettent de créer des documents personnalisés, de manière plus fluide et plus rapide. Tel est l’exemple de :

• Natural language generation (NLG) : qui est une sous-discipline du traitement du langage naturel qui représente une branche de l’Intelligence Artificielle (IA). Cette technique se base sur les performances du machine learning et de l’apprentissage profond (Deep learning), dans le but de générer un contenu dans un langage naturel clair et compréhensible, à partir d’une masse importante de données hétérogènes. 

Notamment, le NLG permet de générer des phrases récurrentes, qui peuvent être utilisées dans une campagne de recrutement, des articles de presse, etc.

• Un logiciel de création automatique de documents : c’est l’outil employé pour organiser le contenu généré par le Natural Language Generation, de manière intelligente. Il permet de comprendre le sens des phrases et des paragraphes qui composent un document afin d'en déduire des logiques d'enchaînement. Ce qui permet à l’utilisateur de gérer son contenu, selon ses besoins, de manière efficace et surtout plus rapide. Nous pouvons citer Thinkeo.
  

Thinkeo : une solution efficace pour générer des offres d’emploi sur mesure 

Thinkeo est une solution Saas de génération automatique de documents sur mesure, permettant de créer différents types de documents en quelques minutes. C’est la solution requise pour générer vos documents RH avec plus d’agilité et d'efficacité.

Avec Thinkeo, vous pouvez créer une offre d'emploi en un clic. Cela en se basant sur l’ensemble d’attributs (ou tags), que vous définissez en amont de la tâche, pour exprimer vos besoins. Ces données renseignent notre solution sur les caractéristiques de l’offre à créer et le profil des candidats à cibler. Ainsi, vous parvenez à créer une annonce précise et parfaitement ciblée.

Dans le souci de rendre la tâche de génération automatique de documents plus agréable, la solution offre des interfaces utilisateurs intuitives, qui assurent un dialogue fluide avec le système et une expérience plaisante. 

Vous apprécierez également de jouer avec vos blocs de contenu comme avec des LEGO. En effet, Thinkeo se base sur la notion de blocs, pour créer l’arborescence du document prévu. Ces blocs sont assemblés sur la base d’une logique établie à partir des besoins précédemment identifiés.

Thinkeo est la solution requise pour rédiger des offres d’emploi uniques à l’image de votre entreprise, rapidement et en quelques minutes. 

Mot de la fin

La génération automatique d’offres d’emploi est une solution pertinente pour gagner un temps précieux sur cette tâche et exploiter le temps dégagé pour se concentrer sur les candidats.

L’automatisation de la génération d’offres d’emploi permet également de minimiser l’effort anciennement réservé à la recherche des bonnes formulations et du design idéal pour créer une offre singulière et précise. Cela permet de cibler des candidats qualifiés, dont les compétences répondent parfaitement aux exigences du poste prévu.

Thinkeo est un exemple de solution de génération automatique d'offres d’emploi sur mesure, pour créer une offre unique et ciblée en seulement quelques clics. 

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Pour aller plus loin :

• Le design de l’offre d’emploi, son importance et ses limites
• Quelle logique UX dans le parcours candidat ?

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